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学生会

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一、团学办公室

工作职责:

(一)统筹安排学生会的日常会议、活动,协助制定并维护学生会内部的各项规章制度,确保各项工作有章可循、有据可查;

(二)协助团委学生科老师处理日常事务,及时通知老师、主席团下达的任务,负责各部门的协调,保持各部门联系紧密、消息畅通,确保各项任务按时按质完成;

(三)负责学生会成员的考勤、考核工作,确保学生干部队伍保持良好的工作状态。

(四)负责团学例会等有关会议的会议记录等工作,妥善管理学生会的各类文件、资料,包括会议记录、活动总结、工作计划、纪检劳动统分等,确保信息的完整性和可追溯性;

(五)负责团学活动各类文件的收发、传达、信息反馈、整理和归档工作;负责学校层面相关活动的计划、总结等文件的起草工作;负责团学各项活动的汇编汇总,对重要文件、资料进行分类、归档,方便日后查阅和使用。

(六)协助建立并维护学生会的档案系统,负责编制办公室各类值班安排,负责编制学校团学干部(含班干部)通讯录、建立QQ群、微信群,并负责及时更新;

(七)负责学校学生成长室图书资料借阅及环境卫生管理,并定期推送图书;负责学校团学组织物资和设备管理,借用归还等记录清晰;

(八)负责学校学生贫困生库的入库统计,国家助学贷款、奖学金、资助等政策宣传,严格按照有关规定和程序做好评定,并做好数据的汇总统计工作。

二、团委组织部

工作职责:

(一)负责加强学校团组织建设,参与策划并落实学校团委与各支部的组织生活,加强对广大团员的思想政治教育工作;

(二)负责严格做好团员发展工作,团员证的注册工作,团员登记、团费的收缴、团组织关系转接手续的办理和团员档案的排查与管理工作;

(三)定期不定期召开团支部书记会议,团支部支委会联席会议,负责督促检查各支部开展组织生活情况。进行业务培训、工作安排、总结及沟通工作;

(四)负责团员“推优”工作,一学年进行一次团员教育评议工作;

(五)负责学生团员骨干培训班管理,做好培训班培训计划安排、培训通知、考勤和管理;

(六)负责团委学生会干部的考核评优工作;

(七)负责“智慧团建”系统,对团员网上信息进行管理。

(八)负责各班级思想政治理论学习的前期策划、学习指导、后期宣教育工作。

三、志愿者服务部

工作职责:

(一)定期或长期开展社会公益、社会服务、暑期社会实践服务及校园服务活动;

(二)加强与福利机构、其他志愿者团队、社会义工等慈善公益组织之间的联系;

(三)负责学校青年爱心社的组建和管理,组织志愿者定期开展志愿服务活动,负责组织开展志愿者服务技能的培训工作,推进青年志愿者工作走上制度化、规范化、系统化的轨道,根据服务效果和服务时间评选先进,做好对青年志愿者的表彰激励工作。

四、学习实践部

工作职责:

(一)负责与学习有关的活动的开展,抓好学风建设工作。积极倡导勤奋求实的学风,营造良好的学习氛围,发挥学生自我教育、自我管理的主体作用。定期召开各班学习委员联席会议;

(二)负责收集各种考试信息,并做好学校各班各类考试报考人数、通过人数及通过率的统计工作;

(三)负责组织各类活动以便活跃学校学习氛围,使广大学生提高专业知识能力、课堂实践能力、并扩大专业知识面、增长见识和才干。如举办各类学习讲座、优秀学生学习交流会,开展辩论赛、演讲比赛、朗诵比赛等活动;

(四)负责开展班级学习帮扶活动,并协助相关老师做好与学生学习、考试有关的各类事情;

(五)负责及时了解掌握学生在工作、学习和生活等方面的困难和问题,向上级反映,并配合加以解决。接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报,并申报主席团给予严肃处理;

(六)组织开展勤工俭学活动,帮助贫困生克服困难完成学业,并做好有关数据的统计工作。

五、学生权益(纪检生活)部

工作职责:

(一)负责对学生寝室、包干区、教室卫生情况并进行打分评比、结果通报、督促整改工作;并将相关结果反馈给班主任、校领导;

(二)负责对寝室的生活安全、违规电器检查;负责开展“文明寝室”、“文明班级”的评比活动;负责学校学生公寓设施维修的报修工作,及时统计和反馈学校学生公寓存在的问题并及时解决;

(三)结合学校实际情况、举办“寝室文化节”活动,积极开展有益健康的活动,加强同学们的卫生保健意识;

(四)负责监督学校学生校风校纪及按时的执行情况,定期进行违规违纪现象的检查,落实学校学生的请销假制度,对各班级进行早操、晚自习、课堂情况考勤。对班级平时的课堂情况(旷课、请假等),进行不定时的检查,并记录检查结果,上报教务科;

(五)配合、协助老师对早操、课堂以及晚自习等进行不定时突击检查,对旷操、旷课等违纪行为秉公上报,严肃处理;

(六)收集并整理同学们的意见和建议,向学校相关部门反馈,积极维护同学们的权益。

六、文艺体育部

工作职责:

(一)负责学校学生文艺、体育活动的策划、指导和举办,充分调动同学的积极性和主动性,提高学生参与文艺活动、体育运动的意识,形成学生想参与、能参与、爱参与的良好局面,为学生参与、加强身体锻炼、展现才艺提供平台和服务。定期召开各班体育、文艺委员联席会议;

(二)负责了解学生参与文艺活动的意愿,有针对性地组织各种活动,提高学生自愿参与率,达到丰富学生课外文化生活、陶冶情操、放松压力、锻炼能力、凝聚力量的目的;

(三)负责本部门各种资料的收集、整理工作,重视发现和培养文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用,不断提高学校学生的文艺水平;

(四)负责学校参加学校各级各类文艺、体育比赛的组织、实施和管理工作。认真做好各类参赛人员的选拔、训练等有关工作,力争取得优异成绩,为学校争得荣誉;

(五)负责制定并落实学校早操工作的具体实施方案,利用早操时间开展具有特色的群众性体育活动,并督促各班体育委员对本班开展的早操活动进行严格的考核,并于每周公示考核情况;

(六)负责指导并帮助各班体育委员开展工作,组织开展各项有利于学生身心健康的体育竞赛活动;了解学生参与体育运动意愿,有针对性地组织各类比赛,提高学生参与率,达到锻炼身体、提高素质、磨砺品质、凝聚力量和提高集体荣誉感的目的。如举办各种球类、拔河、趣味运动会等比赛和活动。

七、心理健康发展部

工作职责:

(一)负责按照学校有关要求,建立学生心理健康状况档案;

(二)负责联合有关部门、联系有关资质专家为有关学生开展心理咨询、治疗和心理干预活动,督促各班定期开展心理排查;

(三)负责积极开展有效的活动稳定学生思想情绪、减轻学生心理压力,增强学生心理承受能力,使学生形成健康的心理素质;

(四)协助学校学生思想状况的调查研究工作,为决策提供依据;

(五)负责加强对各班心理联络员的联系与管理,及时了解有关异常情况,做到早发现,早处理,并将有关情况准确反馈给学生科;

(六)协助指导老师组织本部门成员及各班心理联络员的业务培训,开展各类心理健康教育宣传工作;

(七)组织各类心理健康主题教育活动(讲座、团体辅导、情景剧比赛、手语操比赛等);

(八)负责组建和管理校心理协会,开展心理活动;

(九)负责学生生日贺卡的发放工作任务。

八、宣传部

工作职责:

(一)深入了解各班学生的思想状况和合理要求,正确分析问题并定期反映学生的思想动态;做好学校舆论引导和舆情应对工作,及时了解并反馈学生需求;

(二)协助学校统筹对外宣传、新闻报导,报道宣传学校、校团委、学生会的主要特色活动、会议情况及学生思想动态,组织策划并实施新闻宣传工作;

(三)全方位、多渠道、多角度的做好信息采集工作,负责稿件撰写等新闻活动的报道采访工作;

(四)负责组织学生参加校内外与宣传相关的各种大赛,征集学校优秀文学作品(散文、诗歌、诗词楹联、手抄报等),并推送报道;

(五)积极配合学生会其他部门的工作,协调做好各项活动宣传工作,及时的完成上级交给的任务;配合团学办公室完成各项情况汇报、综治、安全、汇编等方面材料工作。

(六)负责各班稿件撰写等新闻活动的报道采访工作,以及负责各班活动报道相关材料收集工作。

九、新媒体技术部

工作职责:

(一)负责学校公众号平台的运营和管理工作,及时报道学校各项简要资讯(时效性报道);

(二)负责选拔、培养网络技术人才和组织有关网络方面的活动竞赛,为学校活动提供技术支持;

(三)学校重大活动的拍照存档,包括学术会议、行政活动,如:学术讲座以及团学会议、教职工大会、工作总结会等;

(四)学校各部门团学活动拍照存档,如:文艺体育活动、全体会议、换届会议等;

(五)团支部、班级活动拍照存档。如班级读书会、读经典实践活动、主题班会、主题团日活动等;

(六)承办学校重大事件的宣传工作,为各类活动制作海报、宣传单等;

(七)为重大事件制作宣传视频、活动视频录制,如新生开学典礼、文艺体育活动、毕业典礼等。



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